泸州龙马潭区首个数字档案室运行

2014-12-04 16:43 文/图 刘传福 王堂勇 翁泰能

随着工作人员在电脑键盘上熟练地操作,前来咨询房产资料的群众查阅的相关档案资料就被检索了出来,而整个过程不到1分钟的时间,这是笔者在四川省泸州市龙马潭区政务服务大厅房监所受理窗口看到的一个场景。日前,龙马潭区首个数字档案室正式运行,档案终于有了“电子版”,不仅大大提高了工作人员的工作效率,而且还方便了群众办理相关事项。

据介绍,过去该房监所形成大量的纸质房屋所有权登记、房屋他项权利登记等房产档案资料,由于无全面的电子数据,只能采用原始的手工管理模式和手工查询办法,给办理大厅业务受理过程中的前台档案查询、核准、群众查档等带来诸多不便,少则一二十分钟,多则几个小时。

“这一切都要归功于我们数字档案室的建立。”该区房监所所长江晓华激动地告诉笔者,“房监所数字档案室的建立既提高了我们的工作效率,又缩短了群众查档的时间。”笔者了解到,目前,该所通过前期准备、扫描、补录较对、合库收尾等工作,借助于电子计算机及其检索系统,将全区36950卷(1850盒),月约82万页房产档案全部实现全文数字化扫描加工处理,形成数据库存储、刻录光盘存档保管,同时对增量房产档案及时录入,保障数据及时更新,用现代化软件就可以便捷、轻松查阅,真正实现了档案扫描、排序、质检、查询、统计等一系列功能。

“此外,为防止数据丢失,我们对所有档案电子数据进行了备份处理,同时,纸质档案也按要求一一进行了保存,实现了电子档案与实体档案一体化。”江晓华介绍,该区房监所数字档案室的建立只是一个开端,未来还将重点打造社保、医保、国土资源等民生部门建立数字档案室。
 

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